1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Muzeum Książki Artystycznej w Łodzi, dostępnej pod adresem mkalodz.pl oraz powiązanymi podstronami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Muzeum Książki Artystycznej w Łodzi (w organizacji)
- ul. Ks. Bpa. Wincentego Tymienieckiego 24, 90-349 Łódź
- NIP: 7282869734, REGON: 524163682
Muzeum jest instytucją kultury utworzoną przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundację Correspondance des Arts.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@mkalodz.pl.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi instytucji kultury i archiwizacji dokumentacji.

Dane przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, np. na newsletter, marketing lub pliki cookie niekonieczne,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, np. zapisy na warsztaty, wydarzenia, rezerwacje,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na muzeum,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, statystyka, obrona przed roszczeniami.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony automatycznie przetwarzamy dane techniczne, takie jak:

adres IP urządzenia,
typ i wersja przeglądarki,
typ systemu operacyjnego,
data i czas odwiedzin,
adresy przeglądanych podstron,
dane statystyczne z plików cookie i podobnych technologii.

Dane te służą:

utrzymaniu bezpieczeństwa i stabilności serwisu,
prowadzeniu anonimowych statystyk odwiedzin,
analizie sposobu korzystania ze strony w celu poprawy jej funkcjonalności.

3.2 Dane przekazywane świadomie przez Ciebie

Możemy przetwarzać dane, które podajesz dobrowolnie, w szczególności:

dane w formularzach kontaktowych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
dane przekazywane przy zapisach na warsztaty, wydarzenia, projekty edukacyjne lub newsletter (np. imię, nazwisko, e-mail, czasem dodatkowe dane organizacyjne),
dane związane z obsługą korespondencji e-mail, telefonicznej lub tradycyjnej.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale często niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub zrealizować usługę (np. zapisać Cię na warsztaty).

4. Cele przetwarzania Twoich danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Umożliwienie Ci korzystania ze strony internetowej muzeum.
Odpowiadanie na wiadomości wysyłane przez formularze kontaktowe lub e-mail.
Organizacja i obsługa warsztatów, wydarzeń, wystaw, projektów edukacyjnych i artystycznych.
Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych muzeum (np. newsletter, informacje o nowych wydarzeniach) – wyłącznie w zakresie objętym Twoją zgodą.
Prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin strony i analiza sposobu korzystania z serwisu.
Realizacja obowiązków prawnych muzeum, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej, archiwizacji, sprawozdawczości.
Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe i utrzymania systemów informatycznych,
dostawcom systemu obsługi strony internetowej i narzędzi analitycznych,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
operatorom systemów płatności lub rezerwacji, jeśli takie zostaną wdrożone w przyszłości,
organom administracji publicznej, sądom i innym instytucjom, jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Każdy podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie działa na podstawie umowy powierzenia i jest zobowiązany do zachowania poufności.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy:

przez czas trwania korespondencji lub obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń wynikających z tej korespondencji,
przez czas trwania umowy lub świadczenia usługi (np. udział w warsztatach), a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów i sprawozdawczości instytucji kultury,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody,
dane statystyczne z plików cookie – zgodnie z cyklem życia konkretnych plików cookie lub do momentu ich usunięcia z przeglądarki przez Ciebie.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię danych.
Prawo sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
Prawo usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych (np. gdy zgoda została wycofana i nie ma innej podstawy przetwarzania).
Prawo ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania.
Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z przepisami.

Strona muzeum wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- zapamiętywania wybranych przez Ciebie ustawień,
- prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
- obsługi banera zgody na cookie i zarządzania preferencjami.
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest panel zarządzania zgodą na pliki cookie, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie.
W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookie, korzystając z opcji dostępnych w stopce serwisu lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Szczegółowe informacje o używanych plikach cookie mogą być opisane w odrębnej polityce cookie dostępnej w serwisie muzeum.

9. Profilowanie

Co do zasady nie prowadzimy złożonego profilowania użytkowników strony.
Dane statystyczne z plików cookie mogą być wykorzystywane do podstawowej analizy zachowania użytkowników na stronie, np. które treści są najczęściej odwiedzane, aby lepiej dopasować strukturę i zawartość serwisu.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Zabezpieczenie danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez muzeum oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów, zobowiązane do zachowania poufności.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, aby dostosować ją do zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w działalności muzeum.
Zmieniona wersja będzie publikowana na tej stronie, z aktualną datą na dole dokumentu.
Zalecamy, abyś co jakiś czas sprawdzał treść Polityki prywatności, jeśli często korzystasz z naszego serwisu.

12. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej Muzeum Książki Artystycznej w Łodzi.

Polityka Prywatności